Jobbeschreibung

Warum ein Job in der ACSL?

Bei uns gestaltest du die Zukunft des Studierens in Österreich mit! Mit unseren Sportteams, den Universitäten und unseren Partnern wie z.B. Gatorade, Breitling, UBER oder dem ORF schaffen wir einen neuen Uni-Lifestyle: Große Events, unvergessliche Momente, Zusammenhalt & eine starke Uni-Community – was nach einem amerikanischen Film klingt, machen wir in Österreich zur Realität!

Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Administration & Buchhaltung unterstützt du unser Team bei administrativen Tätigkeiten wie der Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Fakturierung oder der Abrechnung von Events! Dich erwartet ein cooles Arbeitsumfeld bei einem aufstrebenden Unternehmen arbeiten mit einer starken Mission!

So trägst du bei uns zum ACSL Erfolg bei:

Als ACSL Office Manager:in übernimmst du die Aufbereitung der Buchhaltung für die ACSL GmbH und den ACSL Verein. Zu den Tätigkeiten gehören:

Fakturierung und Management von Zahlungseingängen
Belegmanagement, sowie Verwaltung und Bezahlung von Eingangsrechnungen, Führung des Kassenbuchs
Betreuung der Vereins- und Teamkonten (im Austausch mit den Kontoverantwortlichen bei den Teams)
Erheben von Kennzahlen (Forderungen, Cashflow etc.) & Austausch mit Geschäftsführung
Eventvorbereitung (z.B. Kassen herrichten) & Event Abrechnung (Kassensturz, Belege sammlen etc.)
Führen von Excel Listen (Statistiken, Cashflow, Eventvergleich etc.)
Weiterentwicklung des Finanzbereichs (Verbesserung der Abläufe, Einführen neuer Systeme etc.)

Skills & Erfahrungen – was du mitbringst

Grundlegende Kenntnisse/Erfahrungen in den Bereichen Fakturierung, Buchhaltung, Belegmanagement etc.
Gute Excel-Kenntnisse
Du bist organisiert, sorgfältig und verlässlich
Gute Deutschkenntnisse
Begeisterung für das Projekt ACSL und unsere Mission, Studieren in Österreich positiv zu verändern

Unser Angebot – was du dir bei uns erwarten kannst

Bei dem Job handelt es sich um einen geringfügigen Job im Ausmaß von 10 Stunden pro Woche. Die Zeiteinteilung erfolgt flexibel nach Wunsch. Ein großer Teil der Arbeit wird vor Ort in unserem ACSL Office (Gutheil-Schoder-Gasse 7A, 1100 Wien) stattfinden, teilweise ist auch Homeoffice möglich.

Das Gehalt (geringfügige Basis) beträgt 480,- EUR pro Monat für 10h/Woche

Bei uns bist du Teil von einem motivierten Team in einem coolen Arbeitsumfeld. Ein Job in der ACSL ist mit vielen Freiheiten verbunden – gleichzeitig hast du die Chance in deinem Bereich von Tag 1 an Verantwortung zu übernehmen. Bei den ACSL Events kannst du den Impact deiner Arbeit als Teil des Teams hautnah erleben, wenn tausende Studierende die Zeit ihres Lebens haben! In der ACSL bist du außerdem Teil einer großen Community aus Studierenden, Universitäten und unseren Partnern aus Wirtschaft & Politik.

Wo die ACSL aktuell steht, ist erst der Anfang. Wien, Österreich, Europa – volle Stadien und viele Millionen junge Leute, deren Studienzeit wir unvergesslich machen. Das werden wir gemeinsam umsetzen!